Tips Menghadapi Atasan yang Tidak Adil

Tips menghadapi atasan yang tidak adil. Berhadapan dengan bos yang tidak adil tidak diragukan lagi dapat menyebabkan stres. Penelitian menunjukkan hubungan antara stres kerja dan sejumlah gangguan psikologis dan penyakit, termasuk depresi, penyakit jantung, gangguan muskuloskeletal, bunuh diri, kanker dan gangguan fungsi kekebalan tubuh. 

Pada bulan Agustus 2010, seorang karyawan bagian ekspedisi bernama Omar Thornton di AS menembak dan menewaskan sembilan dari rekan-rekan kerjanya setelah ia diminta untuk mengundurkan diri. Meskipun Thornton pernah mengajukan keluhan resmi, keluarganya melaporkan bahwa hal terakhir yang dikatakannya kepada mereka sebelum ia mengarahkan pistol ke dirinya sendiri adalah bahwa tuduhan supervisornya telah memojokkan dirinya. Apakah diskriminasi itu nyata atau hanya anggapan, namun akibatnya tak dapat disangkal, begitu tragis.

Atasan yang Tidak Adil
Atasan yang tidak adil seringkali kasar secara psikologis. Tak jarang atasa menggunakan nada bercanda untuk mengingatkan kepada bawahan bahwa ia memegang kekuasaan. Cara lain yang dilakukan atasan yang tidak adil bias berupa:
•    Mengirim e-mail yang berisi serangan pribadi
•    Mempermalukan karyawan dengan cara yang halus di depan rekan kerja
•    Berkomunikasi dengan kasar atau menggoda
•    Bertindak seolah-olah karyawan tidak ada

Jika Anda berulang kali menemukan diri Anda merasa demoralisasi setelah berinteraksi dengan atasan Anda, kemungkinan Anda sedang berhadapan dengan bos yang tidak adil.

Ketika karyawan merasa direndahkan, diserang atau diabaikan, mereka sering berusaha untuk mendapatkan kembali kontrol dengan mengeluh kepada rekan kerja lainnya, melancarkan serangan kecil. Misalnya menunjukkan kekesalan dengan menghindari berbicara dengan atasan. strategi mungkin merasa baik dalam jangka pendek, namun pada akhirnya merugikan diri sendiri.

Barangkali anda perlu mempertimbangkan strategi menghadapi atasan yang tidak adil berikut ini:

• Kembangkan tingkat emosional yang tidak mudah terpengaruh. Anda tidak perlu merasa harga diri anda seluruhnya terletak pada pekerjaan,
• Bereskan pekerjaan Anda tepat waktu dan buat kemajuan. Hal ini membantu anda membangun penghargaan terhadap diri sendiri tanpa perlu berharap datangnya dari orang lain.
• Carilah dukungan, hindari gosip. Bina hubungan yang harmonis dengan mengembangkan hubungan positif dengan rekan kerja.

Menurut definisi, atasan memiliki kekuasaan atas karyawan mereka. Karyawan tergantung pada bos sehubungan dengan informasi dan akses, serta promosi. Jika kenyamanan Anda dalam pekerjaan semakin terkikis atau kebebasan sipil Anda terancam karena perlakuan tidak adil dari atasan Anda, mungkin sudah saatnya untuk mengambil langkah berikutnya. Temukan pekerjaan di perusahaan lain, atau Anda memulai bisnis sendiri.

Read More

Sepuluh Cara Agar Tetap Bahagia Bekerja

Sebagian besar dari kita sangat bersyukur memiliki pekerjaan, tetapi kadang semangat kerja kita menurun.  Beragam situasi kita hadapi yang mungkin menjadi alasan penyebab melorotnya semangat bahkan kinerja kita. Kita tidak dapat mengendalikan semua faktor-faktor tersebut, tetapi ada hal yang dapat Anda lakukan untuk mempertahankan semangat Anda dalam pekerjaan.

Barangkali tips berikut ini dapat membantu mempertahankan semangat anda bekerja.

1.Evaluasi pekerjaan Anda dan cara agar anda bekerja lebih efisien dan terorganisir

Jika saat ini anda merasa bahwa selama telah menyia-nyiakan banyak waktu, temukan cara yang lebih baik untuk mengisi waktu anda dengan kegiatan yang bermanfaat, atau awasi jadwal anda seketat mungkin. Dahulukan yang paling penting diantara yang penting.

2. Fokus pada kekuatan dan passion Anda

Setiap orang memiliki kemampuan yang unik dalam memberi kontribusi di tempat kerja. Lihatlah keterampilan dan aspek-aspek dari pekerjaan Anda yang paling Anda cintai dan ciptakan cara untuk mencapai kemajuan dalam pekerjaan yang Anda sukai.

3. Tunjukkan kepada rekan kerja bahwa Anda menghargai pekerjaan mereka

Hal ini kedengarannya sepele tetapi dapat memberi pengaruh yang besar. Setiap orang membutuhkan pujian dan jika Anda berupaya memberi pujian yang tulus kepada rekan kerja Anda, maka mereka akan membalasnya dengan kebaikan. Pujian dapat menciptakan lingkungan yang lebih positif. Semakin seseorang merasa dihargai, semakin baik mereka bekerja.

4. Jangan terjebak dalam pikiran negatif.

Sikap dan kinerja sangat berkaitan erat dan keduanya setara. Karyawan dengan sikap positif lebih mungkin untuk maju dibanding karyawan dengan sikap yang buruk. Jadi, hindari nada negatif  dalam rapat, dalam  komunikasi dengan rekan kerja atau pelanggan. Negativitas bersifat menular dan ketika Anda menghadapi situasi yang sulit, cobalah meminimalkan keluhan karena hal ini bisa merusak karier Anda.

5. Bicarakan dengan manajer Anda tentang harapan pekerjaan mereka dan tetapkan tujuan yang mendekati harapan mereka. Orang yang tidak memiliki tujuan akan lebih mudah keluar jalur; orang yang memiliki tujuan yang bekerja menuju sesuatu, tidak semata-mata hanya ‘melakukan tugas’.

6. Ciptakan persahabatan di tempat kerja.

Dalam bukunya "Vital Friends: The People You Can't Afford to Live Without," Tom Rath berbicara tentang pentingnya persahabatan dalam bekerja. Orang yang memiliki sahabat di tempat kerja tujuh kali lebih mungkin menikmati pekerjaan mereka. Para karyawan biasanya pergi makan siang bersama-sama dan membangun hubungan di luar tempat kerja. Hal ini menjadi sebuah sistem yang mendukung di tempat kerja.

7. Akui kelemahan Anda. 

Misalnya, jika Anda bukan orang yang terorganisir namun rekan kerja Anda sebaliknya, maka tidak perlu malu menanyakan apa rahasianya. "Pergilah makan siang dengan orang yang memiliki keterampilan yang Anda butuhkan atau anda hargai, minta waktu mereka untuk menjelaskan “apa sih yang membuat mereka lebih baik?” Jika Anda bukan orang yang secara alami berpikir positif, maka posisikan diri Anda di tengah orang-orang positif. Cara yang baik untuk menumbuhkan sikap yang lebih positif adalah dengan melakukan pekerjaan sukarela, yang dapat mengajarkan Anda betapa pentingnya penghargaan.

8. Rapikan penampilan dan meja kerja Anda.

Berdandan sepantasnya sebelum ke tempat kerja. Saat penampilan Anda terlihat lebih baik, maka perasan Anda pun lebih baik dan Anda akan memberi performa yang lebih baik. Rapikan tempat kerja Anda. Jika memungkinkan, anda bisa memajang foto yang berkesan menurut Anda, agar Anda  merasa seperti rumah.

9. Selesaikan atau akhiri permusuhan di tempat kerja

Jika Anda bermasalah dengan rekan kerja, bicarakan masalah tersebut. Kadang-kadang rekan kerja tidak tahu  bahwa diantara Anda dan rekan kerja ada masalah. Gunakan pendekatan yang baik untuk menyelesaikan kesalahpahaman.

10. Lihatlah situasi di tempat kerja saat ini sebagai kesempatan.

Sekarang adalah waktu bagi Anda untuk bertanya pada diri sendiri apakah pekerjaan ini benar-benar anda senangi. Jika pekerjaan ini sejalan dengan tujuan jangka panjang dan jika mereka selaras dengan tujuan perusahaan mereka, maka teruskanlah

Jika anda menghadapi kegagalan, ingatlah bahwa dengan memiliki pekerjaan, Anda berada dalam posisi yang lebih baik daripada banyak orang.

Read More

Cara Berhenti dari Pekerjaan dengan Sopan

Anda ingin resign dari pekerjaan? Tidak peduli apa alasan Anda berhenti dari pekerjaan, namun baik sekali jika Anda keluar dari pekerjaan dengan sopan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan meninggalkan pekerjaan:

• Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, penting sekali bahwa hubungan anda dengan atasan dan rekan tetap baik. Pemberi kerja dapat dijadikan sebagai referensi jika anda melamar pekerjaan lain.
• Jika Anda meninggalkan pekerjaan karena telah menemukan  posisi yang lebih baik , maka kepergian anda seharusnya dipahami, sehingga perlu meninggalkan kesan yang baik.
• Jika Anda meninggalkan posisi pekerjaan karena Anda membenci pekerjaan dan hubungan yang kurang harmonis dengan rekan kerja, maka lakukan dengan bijaksana dan hormat.
• Jika anda meninggalkan pekerjaan karena ingin mempekerjakan diri sendiri atau berwirausaha, wah, ini sungguh kabar baik.

Ada beberapa standar yang berlaku umum ketika orang ingin keluar dari pekerjaan, seperti memberitahu setidaknya dua minggu sebelumnya bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan. Pemberitahuan ini harus ditulis secara formal, dan Anda harus menyampaikan sendiri surat tersebut kepada atasan atau pemberi kerja.

Sebelum Anda menyerahkan surat pengunduran diri terlebih dahulu jelaskan kepada majikan Anda bahwa Anda meninggalkan pekerjaan (Anda tidak hanya menemuinya di ruangannya, kemudian meletakkan surat begitu saja di mejanya, lalu kabur!).

Sudah menjadi kebiasaan, ketika seseorang mempersiapkan diri untuk meninggalkan pekerjaan, harus dipastikan bahwa itu merupakan waktu yang paling tepat. Sebagai contoh, jika Anda meninggalkan pekerjaan di bagian penjualan, Anda harus benar-benar yakin bahwa klien Anda dapat ditangani oleh rekan lain dengan baik setelah keberangkatan Anda. Sebelumnya, bicarakan dengan atasan, apakah dia ingin anda secara pribadi memberitahu klien bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan, atau pengganti posisi anda yang akan menginformasikan tentang adanya perubahan.

Atur dokumen atau file kerja Anda sedemikian rupa sehingga tidak membingungkan mantan rekan kerja dan manajer jika mereka akan menggunakannya. Jika Anda ingin meninggalkan kesan yang baik, tinggalkan pekerjaan dengan terorganisir.

Anda pasti senang karena mempunyai waktu dan mempertimbangkan terlebih dahulu sebelum meninggalkan pekerjaan secara sopan dan terhormat, karena kita tidak pernah tahu dengan siapa kita bisa saja berpapasan di masa depan. Selamat resign dan good luck!

Read More

Cara Agar Tetap Sehat Bekerja di Kantor

Merasa kelelahan dan kurang enak badan setelah bekerja bukan hanya disebabkan oleh tugas-tugas pekerjaan yang banyak tetapi dapat juga diakibatkan oleh lingkungan kerja. Sudah menjadi kebiasaan umum, terutama kantor-kantor di kota besar dan padat, ruangan kerja dilengkapi dengan AC, komputer desktop sebagai perlengkapan kerja utama, ruangan yang didekorasi agar tampak sejuk dan menarik.

Air conditioner yang berfungsi untuk mengatur suhu dan sirkulasi udara membantu penghuni ruangan untuk lebih nyaman beraktivitas. Peralatan kerja seperti komputer disamping membantu mempermudah melakukan tugas-tugas juga dapat membuat mata kelelahan. Karpet dan furniture adalah sarang debu. Bahkan uap cat dinding atau yang  berasal dari lukisan di dinding merupakan racun yang perlahan-lahan dapat membuat Anda sakit dan tanpa terasa menurunkan kinerja anda dalam bekerja.

Cara untuk memperkecil resiko terkena penyakit akibat lingkungan kerja tersebut, tips-tips berikut mungkin perlu anda perhatikan.

Usahakan ruang kerja anda cukup cahaya
Sinar matahari yang cukup sangat baik untuk kesehatan dan juga kenyamanan kerja, tetapi hindari cahaya matahari langsung. Jika tidak, usahakan meja Anda dekat dengan lampu pijar sehingga segalanya dapat dilihat oleh jangkauan mata.

Biarkan jendela ruangan Anda terbuka
Ventilasi yang baik akan berpengaruh terhadap kesehatan kantor dan juga diri Anda. Jika ruangan Anda memiliki jendela, sebaiknya biarkan terbuka agar hawa ruangan tidak lembab dan sumpek.

Hemat energi
Laptop, PC, mesin fotokopi dan mesin fax adalah alat-alat elektonik yang memancarkan gelombang elektromagnetik yang dapat berdampak buruk terhadap beberapa penyakit seperti hipertensi, kegelisahan dan tidak enak badan. Jadi, matikanlah barang-barang tersebut ketika anda tidak membutuhkan.

Tempatkan tanaman di dekat komputer atau meja Anda
Sebuah studi yang dilakukan oleh peneliti NASA mengungkapkan bahwa beberapa tanaman dalam ruangan seperti Bamboo Palm (Chamaedorea Seifritzii), Golden Pothos (Epipremnum aureum) dan Spider plants (Chlorophytum comosum) dapat menyerap gas-gas dan polutan berbahaya seperti formaldehid, benzen dan trikloroetilen dari udara sekitar ruangan. Warna kehijauan juga dapat menenangkan dan menghilangkan rasa letih dan capek akibat melihat komputer terus.

Minimalkan penggunaan AC
Usahakan AC ruangan tidak terlalu besar supaya Anda tidak kedinginan. Udara yang terlalu dingin dapat membuat kulit kering dan pecah-pecah. Lebih baik memakai pakaian agak tebal atau menggunakan kipas angin untuk mengurangi keriput di wajah Anda.

Merokok di smoking area
Jika anda perokok, merokoklah di smoking area, karena racun pada rokok dapat menghinggapi tubuh dan peralatan di ruangan, agar rekan kerja anda tidak terkena resiko buruk terhadap kesehatan akibat kebiasaan anda. Extractor fan di ruangan merokok sebaiknya dicek dan diservis rutin. Jangan lupa membersihkan asbak juga dari sampah rokok.

Hindari bahan-bahan yang beracun pada ruangan
Jika Anda ingin mendekorasi ruangan dengan menempatkan lukisan atau furniture, pastikan tidak mengandung bahan-bahan kimia yang beracun. Penggunaan kain atau barang-barang tenunan, karpet serta furniture yang tidak mengandung unsur kimia akan lebih baik. Katakan juga pada office boy di kantor Anda untuk tidak menggunakan bahan-bahan pembersih yang beracun

Coba lihat ke sekeliling ruangan
Jika pekerjaan Anda menuntut anda melihat komputer tiap harinya, jangan lupa untuk menyishkan waktu tiap 20 menit dan lihatlah ke sekeliling Anda selama beberapa detik. Hal ini dapat membuat urat-urat saraf mata Anda mengendur dan tidak tegang.

Bekerja memang membuat tubuh dan pikiran menjadi letih dan terkuras. Namun jangan sampai lingkungan tempat Anda bekerja juga menambah keletihan bahkan menyebabkan kesehatan anda terancam.
Demikian cara agar tetap sehat di lingkungan kerja, semoga bermanfaat. Baca juga Tujuh Masalah Kesehatan Zaman Modern.

Read More

Cara Berpakaian Pria Untuk Interview Kerja

Anda baru menerima panggilan interview? Persiapkan diri untuk menghadapinya. Anda pasti menguasai bidang akademik anda, jika ini yang akan anda hadapi dalam wawancara kerja, kemungkinan anda tidak kuatir. Tetapi seringkali dalam interview aspek penampilan sangat diperhatikan.

Sebagian besar orang, terutama pewawancara cenderung memutuskan tertarik atau tidak tertarik pada pandangan pertama. Orang yang berpenampilan baik dan berkomunikasi dengan baik dinilai cakap memanajemen dirinya. Dan tentu saja hal ini akan memperbesar peluang Anda, jika mereka mendapati kriteria ini pada diri Anda. Pada artikel ini dikemukakan cara berpakaian pria untuk mengikuti interview kerja:

Pakailah pakaian terbaik Anda

Interview merupakan kesempatan sekali saja bagi Anda berhadapan dengan perusahaan. Berinvestasilah untuk pakaian yang baik dan rapi, untuk keperluan interview.

• Kemeja lengan panjang, berbahan katun, berwana putih polos (jangan pakai kaos).
• Kemeja dijaga agar tidak basah karena keringat dan tetap rapi (tidak lecek), karena berkendara motor, angkot, atau jalan kaki.
• Celana berwarna gelap, hitam (jangan pakai celana jeans).
• Baju dimasukan, tersetrika rapi.
• Lengan baju jangan dilipat.

Untuk level staff hingga mid-level, ada baiknya Anda memakai dasi, sesuaikan dengan warna baju dan celana, terikat rapi, tidak longgar dan panjangnya sedikit melewati ikat pinggang. Untuk level managerial, Anda boleh memakai jas gelap (hitam), rapi.

Wajah tercukur bersih, tidak berminyak.

• Rambut rapi, menggunakan minyak rambut.
• Menggunakan ikat pinggang polos, berwana gelap (hitam / coklat), berbahan kulit / sintetis.
• Sepatu formal berwarna hitam, disemir dan bersih.
• Menggunakan kaus kaki berwana hitam.
• Kacamata rapi, dan kaca bebas noda / minyak.
• Jangan makan permen karet saat wawancara.

Ada baiknya memakai pewangi atau parfum tetapi tidak berlebihan.

• Tidak bau badan.
• Tidak bau mulut.
• Tidak menggunakan anting-anting.
• Tangan bersih tanpa noda.
• Kuku tangan rapi.

Hindari penggunaan cincin selain cincin perkawinan. 

Tidak tahu apa alasan yang logis mengapa memakai cincin selain cincin perkawinan dianggap mengurangi nilai penampilan saat interview. Barangkali agar terlihat simple dan ringkas.

Demikian cara berpakaian pria untuk interview kerja. Semoga bermanfaat.

Read More

Serbuan Informasi Membuat Pekerja Stres

Derasnya arus informasi di zaman modern ini ternyata berdampak negatif bagi kesehatan para pekerja. Informasi yang bertubi-tubi dari email, rapat harian, dan perangkat informasi lainnya seputar pekerjaan, ditambah lagi perangkat komunikasi pribadi seperti gadget akan meningkatkan level stres para karyawan dan mengganggu kondisi psikologis mereka.

Selain meningkatkan hari tak masuk kerja, perusahaan juga harus kehilangan uang miliaran karena berkurangnya waktu produktif karyawan. Penyebab utama dari masalah ini, menurut para psikolog adalah berlebihnya informasi yang diterima para pekerja.

Mayoritas pekerja rata-rata menerima sekitar 36 email setiap hari, belum lagi informasi dari sumber-sumber lainnya, misalnya media sosial, sarana percakapan online, rapat harian, telepon, dan teknologi informasi lainnya.

Survei mengenai kaitan antara arus informasi dengan kesehatan karyawan ini dilakukan oleh Hitachi Data System terhadap karyawan perusahaan di Australia dan Selandia Baru.

Sekitar 40 persen responden mengatakan, mereka menjadi sakit karena "kebanjiran" informasi. Jumlah tersebut naik dari dua tahun lalu yang mencapai 34 persen. Survei ini juga mengungkap 81 persen perusahaan yang disurvei mengatakan mereka mempertimbangkan untuk mengatur lalu lintas data.

Menurut Dr. Ben Searle, pengajar senior bidang psikologi dari Marquarie Univeristy, informasi yang terlalu banyak kini menjadi penyebab utama penyakit psikologi di tempat kerja dan jumlahnya terus meningkat.

Solusi yang sering ditawarkan pemilik perusahaan seperti karyawan hanya memeriksa email pada jam-jam tertentu saja ternyata tak banyak membantu dan sulit untuk diterapkan.

"Solusi tersebut tak akan berjalan jika perusahaan tidak mendukung. Misalnya jika kebiasaan di sebuah kantor adalah menjawab email sesegera mungkin, maka solusi itu tak berhasil," kata Searle.

Marc Peter, direktur teknologi di LexisNexis yang melakukan studi International Workplace Productivity tahun lalu, mengatakan para karyawan telah mencapai titik jenuh terhadap jumlah informasi yang didapat setiap hari dan ada kebutuhan besar untuk sebuah bantuan.

"Data yang berlebihan untuk menyebabkan kualitas kerja mereka turun dan membuat mereka kehilangan semangat," kata Peter.

Ia menjelaskan, ada dua hal yang perlu diketahui dari derasnya arus informasi, yakni kebanyakan informasi tersebut tidak relevan dengan orang yang menerimanya dan ada ketidakmampuan sistem perusahaan dalam mengatur informasi secara efisien.

Read More

Hindari Kebiasaan Buruk di Meja Kerja

Anda mungkin seorang pekerja keras dan serius. Dewasa ini kebanyakan pekerja menghabiskan waktu minimal 5 jam sehari di depan komputer. Duduk terpaku di depan meja selama itu tak mengherankan akan menimbulkan keluhan nyeri punggung, pegal, hingga sakit lambung. Untuk mengubahnya, sebaiknya hindari 4 hal berikut ini di meja kerja.

Makan di meja kerja
Bukan hanya karena meja kerja menjadi salah satu sarang kuman, namun mencampurkan makan dengan waktu bekerja bisa mengacaukan program diet Anda. Makan tanpa kesadaran, karena otak Anda sibuk memproses pekerjaan, bisa membuat Anda mengasup makanan lebih banyak. Karena itu, saat tiba waktu makan menyingkirlah dari meja kerja dan carilah tempat di mana Anda bisa fokus pada isi piring.

Menyilangkan atau melipat kaki
Anda mungkin tidak pernah memikirkannya, tetapi saat kita duduk sering otomatis kaki langsung disilangkan. Kebiasaan kecil ini menyebabkan tekanan lebih besar pada kaki. Akibatnya adalah rasa nyeri di punggung. Karena itu upayakan untuk duduk dengan postur tubuh yang baik.

Mengencangkan volume earphone
Menyetel musik dengan volume suara yang kencang di earphone menjadi salah satu penawar malas dan bosan di kantor. Tetapi pastikan agar volume suara tersebut tidak sampai merusak gendang telinga. Bila tetangga di sebelah meja Anda sampi bisa mendengar musik yang sedang Anda dengar, itu berarti volumenya sudah berlebihan.

Tidak menggunakan waktu istirahat
Ini namanya workholic. Memiliki tugas yang belum diselesaikan memang membuat tak tenang. Namun seharusnya itu bukan alasan untuk tidak meninggalkan meja sampai berjam-jam. Apalagi berbagai studi sudah mengaitkan bahaya duduk terlalu lama dengan kesehatan secara keseluruhan. Jadi, maksimal dua jam sekali berdirilah dan lakukan peregangan singkat dengan berjalan-jalan, sekaligus mengistirahatkan mata yang lelah.

Demikian artikel Karir dan Pekerjaan, Hindari Kebiasaan Buruk di Meja Kerja. Selamat bekerja, semoga bermanfaat.

Read More

Tanda-tanda Harus Pindah Kerja

Biasanya rata-rata jam kerja seorang pegawai adalah 8 atau 9 jam. Ini berarti sepertiga hari dihabiskan di kantor. Alangkah sia-sia kalau dihabiskan dengan mengeluh dan berkesal ria. Mungkin sudah saatnya Anda berpikir ulang, apakah anda cocok bekerja di tempat anda sekarang. Ada beberapa tanda yang perlu anda perhatikan. Jika tanda dibawah ini anda miliki, maka sebaiknya anda mengucapkan selamat tinggal pada pekerjaan anda.

1. Membenci hari Senin
Merasa sedih saat weekend berakhir dan Senin kembali datang itu hal yang wajar. Tapi jika Anda membayangkan masuk kantor, bekerja, bertemu bos, bertemu rekan kerja, dan semua yang akan terjadi hari Senin, lalu Anda merasa muak, takut, bahkan stres, artinya Anda memang tak ingin berada di sana. Mungkin Anda hanya bertahan hanya demi punya pekerjaan? Tapi untuk apa menyiksa diri dan menghabiskan sepertiga hidup Anda di tempat yang Anda benci, sementara banyak orang lainnya yang menikmati pekerjaan mereka?

2. Bekerja tidak lagi dengan hati
Pekerjaan yang ideal adalah saat kita mengerjakan apa yang kita cintai. Memang tak semua orang seberuntung itu, tapi jika Anda mencintai pekerjaan Anda, melakukan aktivitas sehari-hari di kantor pun tak akan terasa berat. Bahkan jika pekerjaan Anda berat, Anda masih bisa bersenang-senang di kantor. Namun jika Anda mulai merasa terpaksa, atau bahkan benci, mengerjakan tugas di kantor, sampai Anda mencari-cari alasan untuk tak masuk kantor, untuk apa dilanjutkan?

3. Hubungan kerja tidak baik
Bos galak itu biasa. Yang harus diwaspadai adalah jika hubungan Anda dengan bos lebih buruk dibanding hubungan bos dengan rekan-rekan kerja Anda. Merupakan pertanda buruk pula jika Anda sampai harus menyelesaikan masalah Anda dengan bos lewat atasan bos Anda, atau lewat departemen SDM (HRD).

4. Kemampuan tidak dianggap
Anda lulusan S2 manajemen, namun di kantor ini Anda hanya diberi tugas mengerjakan hal-hal remeh. Berkali-kali Anda meminta naik jabatan atau diberi tanggung jawab lebih, namun permohonan itu tak pernah digubris. Jangan sia-siakan bakat dan potensi Anda untuk perusahaan yang tak menghargainya.

5. Masa depan perusahaan tak jelas
Perusahaan Anda terlilit utang, beberapa departemen ditutup, sejumlah besar karyawan diberhentikan, gaji sudah tak dibayarkan selama dua bulan. Jika perusahaan diibaratkan perahu, segeralah Anda menyelamatkan diri sebelum ikut tenggelam.

6. Prinsip kita dan perusahaan tak sejalan
Anda adalah orang yang sangat mencintai lingkungan, namun Anda bekerja di perusahaan yang dikenal suka mencemari lingkungan. Awalnya mungkin Anda masih bisa berkompromi, tapi jika hal ini tetap mengganggu Anda dan bahkan membuat Anda stres, carilah perusahaan lain yang sejalan dengan prinsip Anda.

7. Gaji tidak memadai
Biasanya fresh graduate alias yang baru lulus kuliah dan memiliki nol pengalaman masih mau menerima pekerjaan dengan gaji di bawah standar. Tapi itu pun seharusnya disertai catatan bahwa dalam setahun atau dua tahun akan ada kenaikan gaji. Jika usia Anda sudah lebih dari 27 tahun dan Anda masih digaji di bawah standar, padahal pekerjaan yang sama di perusahaan lain gajinya berkali lipat, saatnya Anda cari kesempatan lain. Tentu saja ini berlaku jika permintaan Anda untuk naik gaji tak pernah digubris.

8. Tidak menyukai rekan-rekan kerja
Pekerjaan yang berat akan terasa ringan dan menyenangkan jika dikerjakan bersama orang-orang yang Anda cintai. Bahkan rekan-rekan kerja bisa jadi alasan kita untuk bersemangat berangkat kerja di hari Senin. Tapi jika Anda tak punya teman dekat di kantor, atau sama sekali tak bergaul dengan mereka karena merasa tak cocok, makan siang selalu sendiri, rekan-rekan kerja memperlakukan Anda dengan tidak baik, dan Anda sering terlibat pertengkaran dengan rekan kerja, saatnya ucapkan selamat tinggal pada mereka.

9. Makan gaji buta
Yang Anda lakukan di kantor sebagian besar adalah browsing di internet yang tak berhubungan dengan pekerjaan, lalu nongkrong, lalu ngobrol-ngobrol dengan rekan kerja, dan tak mengerjakan apapun. Enak memang, karena Anda tetap digaji meskipun Anda tak berkontribusi. Tapi ini artinya Anda "tak dianggap" oleh perusahaan. Anda produktif atau tidak, perusahaan tak peduli. Bahkan mungkin Anda tak masuk kantor pun tak ada pengaruhnya bagi keseluruhan alur kerja perusahaan. Waspadalah, bisa-bisa Anda didepak dari perusahaan karena larut dalam perilaku "makan gaji buta" ini.

10. Masih mencari loker di tempat lain
Tak ada salahnya mencari tahu peluang dan kesempatan apa yang ada di luar sana. Namun jika sebagian besar waktu Anda dihabiskan dengan mencari lowongan kerja di internet, atau setiap bertemu teman Anda selalu berkata, "Ada lowongan nggak, di kantormu?", artinya Anda memang benar-benar ingin resign, tetapi lakukanlah dengan bijak. (rpm)

Read More

10 Cara Agar Tetap Fokus Bekerja

Seringkali ketika kita bertekad menyelesaikan pekerjaan secepatnya, tiba-tiba terjadi sesuatu yang menyebabkan pemikiran dan perhatian kita tersita. Lima menit, sepuluh menit berlalu. Bahkan  kadang-kadang sampai lebih dari satu jam.

Saat kembali bekerja, kita kehilangan konsentrasi dan harus berusaha mensinkronkan hati dan pikiran untuk memulainya, dengan kata lain tidak bisa tetap fokus di tempat kerja sehingga produktifitas berkurang.
Karena tidak mungkin menutup diri keluar meskipun kita sangat sibuk, maka keputusan untuk tetap fokus di tempat kerja berada  di tangan Anda. Yakni temukan teknik yang tepat, tetapkan prioritas, dan berpegang teguh pada prioritas Anda. Jika Anda tidak ingin segera tau caranya, perhatikan beberapa tips yang membantu anda tetap fokus pada pekerjaan.

1. Berusahalah agar apa yang dilakukan inspiratif dan menyenangkan
Setiap pekerjaan penting atau rutin membutuhkan fokus yang lebih besar. Sebelum memulai sesuatu, tanyakan pada diri Anda mengapa Anda harus melakukannya. Dari jawaban tersebut, Anda tahu hasil yang diinginkan - dan dengan demikian Anda menghargai pekerjaan tersebut. Kemudian temukan cara untuk melakukan pekerjaan yang menyenangkan, biasanya pekerjaan ini membutuhkan kreativitas dan imajinasi. Hal ini akan lebih mudah membuat anda tetap fokus di tempat kerja.

2. Pilih kursi dan meja kombo
Banyak orang merasakan kerja fisik yang berat padahal sebagian besar waktu mereka duduk di belakang meja. Jangan kehilangan waktu yang berharga dan terganggu akibat ketidaknyamanan. Bila memungkinkan di tempat kerja, gunakan kursi yang ergonomis. Jika pekerjaan anda banyak menggunakan komputer, anda harus mengambil waktu beberapa menit dalam satu jam untuk merilekskan mata dan otot.

3. Pastikan Peralatan Kerja Anda terorganisir
Peralatan kerja yang tidak terorganisir dapat membuat anda terganggu. Agar tetap fokus di tempat kerja, susunlah peralatan kerja berdasarkan frekuensi penggunaannya. Peralatan yang jarang anda gunakan sebaiknya dijauhkan. Miliki tempat khusus untuk meletak makanan dan minuman, tas atau dompet, dan barang-barang pribadi lainnya. Tetapi hendaknya berada dalam jangkauan sehingga Anda bisa mengambil minum tanpa kehilangan fokus pada apa yang Anda lakukan.

4. Buat komputer Anda bebas gangguan
Hal ini sangat penting bagi Anda yang menggunakan PC dalam bekerja. Buat short-cut semua program yang rutin digunakan. Buat folder masing-masing dari file yang berhubungan dalam satu tugas. Kemudian memastikan PC Anda selalu bebas virus, karena begitu Anda kehilangan file tugas, maka kemungkinan besar Anda badmood dan akhirnya kurang berminat menyelesaikan pekerjaan.

5. Pastikan selalu ada air minum di dekat anda
Air minum tidak hanya sehat, tetapi juga menyegarkan. Setelah Anda merasakan tanda pertama kelelahan atau kelaparan, segelas air dapat membuat perasaan Anda lebih enak. Kemudian Anda dapat meneruskan pekerjaan atau mengerjakannya di lain waktu. Pastikan air minum Anda berada dalam jangkauan lengan. Dengan begitu Anda tetap fokus di tempat kerja tanpa harus menghabiskan beberapa menit untuk mendapatkan segelas air.

6. Bawa makanan ringan
Selain air, makanan ringan juga dapat membantu Anda disaat-saat anda merasa lapar sebelum waktu istirahat atau makan siang. Misalnya anda tidak sempat sarapan karena harus terburu-buru kekantor. Di sela pekerjaan, Anda dapat mengganti sarapan dengan makanan ringan.

7. Buatlah daftar tugas harian
Daftar tugas yang anda letak di atas meja kerja Anda (atau di tempat mencolok seperti di dinding) dapat membantu produktifitas Anda. Hindari menggunakan ponsel atau gadget jika tidak ada urusan penting, SMS dan email yang tidak penting tidak perlu segera dibalas.
Dengan menggunakan daftar tugas harian, anda luput dari kelupaan, bahkan Anda dapat menggunakan waktu lebih efektif.

8. Buat prioritas tugas-tugas Anda
Dua jam pertama di tempat kerja adalah saat dimana kebanyakan orang produktif. Hal ini karena semua energi masih tersimpan saat Anda baru memulai aktivitas. Jadi,  kerjakan tugas yang lebih mendesak, sulit dan menantang pada jam-jam pertama, kemudian diakhiri dengan tugas-tugas rutin yang Anda rasa agak membosankan.

Metode tersebut membuat Anda tetap fokus di tempat kerja, tanpa menghabiskan waktu yang berharga untuk melakukan tugas yang Anda tidak suka. Jika anda membuat prioritas, maka Anda tidak akan stress dengan tugas-tugas penting di akhir pekan atau bulan.

9. Biarkan orang lain tahu disiplin kerja Anda
Jika Anda bertekad membuat disiplin pribadi di tempat kerja, biarkan orang lain tahu hal itu. Rekan kerja Anda akan membiarkan anda sendirian pada jam-jam di mana Anda berfokus pada pekerjaan. Ini benar-benar penting. Dan mereka akan tahu kapan Anda punya waktu luang, dimana Anda dan rekan kerja dapat berbicara selama periode tersebut. Anda tidak perlu khawatir akan hal ini, karena mereka juga menginginkan hal yang sama.

10. Gunakan situs jejaring sosial secara bijak
Situs jejaring sosial tidak dimaksudkan untuk anda periksa setiap saat. Jadi buat aturan bagi diri Anda untuk log in hanya jika ada waktu luang setelah tugas-tugas anda sudah beres. Memang, ada kecenderungan kuat untuk mengetahui update terbaru di situs jejaring sosial. Ada yang berpendapat bahwa membuka facebook dikantor pada jam-jam dimana orang mengalami kejenuhan dapat menggantikan peran kopi. Ngantuk dan jenuh bisa hilang segera. Jika hal ini berlaku bagi anda, gunakanlah jejaring sosial seperlunya, pastikan tidak menghambat produktivitas Anda.

Read More

5 Sikap Sukses Melamar Pekerjaan

Setiap tahunnya, ada puluhan ribu lulusan perguruan tinggi di Indonesia. Anda sendiri tahu bahwa lapangan kerja yang tersedia tidak sebanding dengan angka kelulusan. Dengan demikian setiap tahunnya setiap kota di Indonesia mencetak pengangguran, sehingga tidak heran untuk menempati satu posisi di suatu perusahaan tidak jarang diserbu oleh ratusan atau ribuan kandidat.

Oleh karena itu, untuk mendapatkan pekerjaan kita harus mempunyai keahlian khusus yang dibutuhkan misalnya tingkat pendidikan dan spesifikasinya, komputer, bahasa, pengalaman, dll. Langkah pertama dalam mencari pekerjaan adalah mempersiapkan lamaran. Dalam proses lamaran kerja kita juga harus mempunyai cara atau kiat cerdas, sehingga surat lamaran dan kualifikasi anda menarik bagi calon pemberi kerja.

Agar bisa diperhitungkan di tempat Anda melamar pekerjaan, Anda harus bisa memberikan sesuatu yang lebih. Tak hanya daftar riwayat hidup yang mengagumkan, tetapi juga harus bisa memberikan impresi yang positif saat wawancara kerja. Berikut adalah pesan tersirat yang bisa Anda sampaikan bahkan sebelum wawancara kerja, untuk menciptakan kesan bahwa Anda adalah calon karyawan yang patut dipekerjakan.

Beberapa sikap yang perlu dipertimbangkan agar sukses melamar pekerjaan adalah:

Saya seorang yang profesional
Para pelamar kerja yang mengikuti proses aplikasi secara serius akan ditangani secara serupa oleh si pemberi kerja. Semisal, bacalah kembali materi surat lamaran Anda untuk kesalahan ketik atau kesalahan penulisan. Tak ada salahnya jika Anda minta tolong orang yang Anda percaya untuk membaca ulang surat lamaran dan CV Anda, sebagai tindakan pencegahan jika terjadi kesalahan penulisan. Juga, berhati-hatilah dengan penggunaan bahasa. Hindari penggunaan kata-kata informal, atau bahasa asing bila hal tersebut tak terlalu penting.

Saya orang yang harus mencapai target
Departemen HRD selalu dibanjiri lamaran pekerjaan dari sana-sini. Bisa jadi lamaran pekerjaan Anda hanya dilihat sekilas. Untuk menghadapi masalah tersebut, sebaiknya Anda mencoba ambil inisiatif. Semisal, jika Anda mengirimkan lamaran pekerjaan tanpa ada iklan atau apa pun, cantumkan kalimat penutup, seperti, “Saya menunggu tanggapan dari Bapak/Ibu.” Atau, untuk lebih proaktif, cantumkan, “Jika tidak mengganggu, saya akan menghubungi Bapak/Ibu pada hari Selasa, pukul 15.00, untuk mendiskusikan kemungkinan saya di posisi yang saya lamar.”

Anda juga bisa mencoba untuk menghubungi si manager personalia perihal lamaran Anda. Namun, jangan lakukan hal ini jika di media yang mengiklankan lowongan tersebut tercantum bahwa Anda tak diperbolehkan menghubungi mereka. Dengan menghubungi tempat kerja tersebut dalam jangka waktu 2 minggu pengiriman, Anda bisa memastikan apakah sebaiknya Anda menunggu atau mencoba yang lain.

Saya adalah ahlinya
Perusahaan di mana pun pastinya akan lebih senang jika mereka bisa mempekerjakan seseorang yang memiliki keahlian tinggi. Anda bisa juga mencantumkan berbagai keahlian dan sertifikat yang Anda miliki, dan berkaitan dengan pekerjaan yang Anda incar tadi. Jangan lupa, jika Anda juga tergabung dengan asosiasi tertentu, cantumkanlah. Hal ini bisa membuat Anda bernilai tambah karena memiliki koneksi ke institusi tersebut, jika sewaktu-waktu diperlukan.

Saya mampu memberi kontribusi terhadap perusahaan
Di masa ekonomi seperti sekarang ini, banyak perusahaan yang mencari ragam cara untuk mengurangi pengeluaran. Jika Anda pernah memiliki kesuksesan memotong pengeluaran di perusahaan sebelumnya, terangkanlah cara Anda melakukannya di CV. Misalkan, ketika Anda melamar pekerjaan sebagai asisten administrasi. Anda bisa mencantumkan bahwa di perusahaan sebelumnya Anda pernah menegosiasikan ulang kontrak dengan pemasok alat-alat kantor, yang berakibat pada penghematan kantor tanpa perlu mengurangi kualitas dan kuantitas.

Saya mampu memberikan apa yang dibutuhkan perusahaan
Untuk menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan terbaik, pastikan bahwa lamaran Anda ditargetkan untuk posisi yang spesifik. Gunakan kata-kata yang sekiranya tepat untuk posisi yang dilamar. Buat kata-kata seakurat mungkin yang mendeskripsikan pengalaman dan kualifikasi Anda. Kebanyakan perusahaan menggunakan program peranti lunak yang memindai kata-kata spesifik untuk kata-kata yang tepat dan spesifik yang berhubungan dengan posisi tertentu. Jadi, meskipun Anda cukup qualified untuk posisi tertentu, namun jika tidak menggunakan terminologi yang dicari, maka lamaran pekerjaan Anda mungkin tak akan dilihat.

Mengirimkan “pesan” tersirat kepada perusahaan yang Anda incar tak berarti menjamin bahwa Anda akan mendapatkan pekerjaannya. Namun, bisa meningkatkan peluang dipanggil untuk wawancara kerja. Nah, dari sana, Anda bisa memberikan kesan terbaik Anda.

Demikian 5 sikap sukses melamar pekerjaan. Semoga artikel ini bermanfaat.

Read More

Hipnosis Diri - Cara Sukses Menghadapi Wawancara Kerja

 Bagaimana Anda berpikir sebelum mengikuti wawancara memiliki dampak langsung terhadap keberhasilan Anda. Penelitian menunjukkan bahwa apa yang muncul dalam pikiran seseorang menentukan apa yang akan dialami kemudian. Pikiran menciptakan emosi dan tindakan langsung manusia.

Semakin Anda berpikir tentang skenario tertentu maka semakin banyak emosi yang Anda keluarkan untuk itu dan emosi ini menjadi semakin kuat. Saat seseorang memikirkan hal yang sama secara terus-menerus, maka emosi yang kuat tersebut menarik apa saja yang ia pikirkan menjadi kenyataan. Ini mungkin terdengar sedikit tidak masuk akal bagi sebagian orang, sampai mereka membuktikan sendiri apa yang mereka alami.

Mari  berpikir sejenak tentang energi. Segala sesuatu di sekitar kita memiliki frekuensi transmisi energi tersendiri, semuanya terdiri dari energi, baik itu daun atau batu, matahari, bulan, dan bahkan diri kita sendiri. Kita manusia adalah makhluk energi, meskipun tidak banyak dari kita mengakui atau mengindahkan fakta ini.

Kita memang tidak tahu keterhubungan energi kita pada tingkat tertentu. Mungkin dari mereka yang menggeluti bidang mind power  kita pernah mendengar ungkapan seperti "kita berada pada panjang gelombang yang sama", atau "kita berada pada panjang gelombang yang berbeda" atau "kami sangat selaras satu sama lain" atau "Saya bisa merasakan getaran".

Lalu apa hubungannya dengan karir dan pekerjaan? Kita semua pasti setuju bahwa kita merasa lebih nyaman di perusahaan dimana kita merasa berada di gelombang yang sama panjang dengan orang-orang yang ada di dalamnya.

Wawancara merupakan performa dan skenario untuk "mengenal satu sama lain". Oleh karena itu, jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan maka perlu selaras dengan pewawancara, atau dengan istilah terkini: nyambung atau merasa ngeklik sepanjang wawancara. Dengan cara ini mereka akan merasa nyaman dan menyukai Anda. Biasanya, pewawancara lebih memilih seseorang yang mereka sukai ketimbang orang kurang nyaman saat berhadapan. Penggunaan bahasa tubuh turut  berperan dalam hal ini, tetapi pikiran Anda adalah faktor yang jauh lebih kuat dalam mencapai tujuan ini.

Untuk mencapai panjang gelombang yang sama merupakan keterampilan mental yang dapat Anda pelajari, seperti halnya teknik bahasa tubuh. Mencari pekerjaan adalah sebuah kompetisi. Sama seperti para atlit yang bersaing di Olimpiade. Mereka menggunakan latihan mental untuk mempersiapkan diri menghadapi kompetisi dengan tujuan meraih keberhasilan. Teknik mempersiapkan mental ini dapat dilakukan dengan hipnosis.

Hipnosis disini bukan seperti praktik yang biasa Anda lihat di acara televisi. Hipnosis yang dimaksud adalah keadaan relaksasi sementara pada saat yang sama, yang memungkinkan Anda fokus pada tujuan Anda. Misalnya memvisualisasikan hasil yang ingin Anda capai. Anda dapat memvisualisasikan diri Anda sedang tenang dan santai, nyaman dan percaya diri menyelesaikan proses wawancara dan test lainnya. Anda akan belajar untuk mengatasi kekhawatiran dan dapat mengendalikan diri dengan mudah. Anda memiliki pengetahuan batin bahwa "getaran" yang Anda transmisi adalah bahwa Anda adalah orang tepat untuk menduduki pekerjaan tersebut.

Keyakinan dalam menghadapi wawancara datang dari dalam diri. Dengan penggunaan hipnosis Anda dapat mengakses kerja pikiran Anda dan menciptakan harapan keberhasilan yang menarik harapan tersebut menjadi kenyataan. Dengan kata lain, optimislah! Semoga berhasil menghadapi wawancara dan mendapat pekerjaan.

Read More

Humor Sehat Meningkatkan Produktivitas Kerja

Tertawa merupakan tindakan yang bermanfaat bagi siapa saja, karena tersenyum dan tertawa dapat menurunkan tingkat stres Anda. Selain Anda dapat memancarkan reputasi yang ramah, tertawa dapat mengubah suasana tegang menjadi rileks.

Humor di tempat kerja dapat menjadi bumbu pelezat karir Anda, tetapi ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang tawa dan humor di tempat kerja. Apa saja itu?

Perasaan senang dan punya selera humor yang cukup dalam menjalani kehidupan dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan mempertahankan hubungan baik dalam sosial. Namun, kita harus pintar-pintar menempatkan humor. Tertawa telah terbukti menjadi pereda stres yang manjur. Humor menghasilkan senyum dan tawa yang  dapat meringankan stress di sekitar Anda. Dengan tersenyum pekerjaan Anda terasa lebih mudah, terutama Anda yang bekerja pada bagian customer service atau marketing.

Humor di tempat kerja dapat menjadi bumbu pelezat karir, jika seseorang tahu menyajikannya kapan, dimana dan kepada siapa.

Membuat humor di tempat kerja membantu rekan kerja dan atasan Anda merasa lebih baik berada di sekitar Anda. Humor yang sehat selalu menyenangkan siapa saja. Yang perlu kita tahu adalah bagaimana menerapkan humor di lingkungan kerja.

Salah satu alasan mengapa kita harus pintar menempatkan humor di tempat kerja adalah menghindari kontroversi ketika Anda bercanda tentang pekerjaan. Bila Anda membuat humor sehubungan dengan pekerjaan, perlu anda perhatikan apakah humor tersebut kemungkinan dapat membuat rekan Anda tersinggung. Jika demikian, hindari topik tersebut.

Kedua, yang perlu diperhatikan dalam membuat humor di tempat kerja adalah yang berhubungan dengan gender. Apakah humor Anda layak didengar oleh semua orang. Kadang-kadang pria punya humor yang layak didengar oleh sesama pria, dan sebaliknya. Pastikan bahwa Anda menjaga norma kesusilaan.

Ketiga, hindari membuat humor yang mengolok-olok orang lain di tempat kerja Anda. Kadang-kadang Anda tidak bermaksud mengolok, tetapi perspektif setiap orang mendengar sesuatu bisa berbeda. Jadi, hindari topik seperti ini. 

Mengolok-olok pekerjaan yang Anda lakukan atau industri Anda bekerja di adalah cara yang baik untuk mendapatkan beberapa senyum dari rekan kerja dan supervisor. Sementara jenis lelucon tempat kerja mungkin tidak lucu di rumah atau dengan teman-teman, karena mereka benar-benar tidak menghargai tekanan kerja Anda, orang-orang yang ada di sekitar Anda dalam pekerjaan Anda pasti akan menghargai humor tentang frustrasi mereka dan akan bisa tertawa atas situasi bukannya mengeluh.

Keempat, waktu terbaik untuk membuat humor adalah ketika Anda tidak bekerja, tapi masih di wilayah orang-orang yang bekerja dengan Anda, seperti pada saat coffee break atau makan siang. Ada orang yang dapat melakukan humor tanpa bicara dengan rekan kerja pada saat jam kerja. Orang lain dapat tersenyum hanya dengan melihat tingkah mereka dalam melakukan pekerjaan. Humor seperti ini biasanya tipis, hanya butuh waktu beberapa detik, sehingga tidak ada orang yang merasa terganggu.

Dengan demikian, mulailah secara bertahap, menambahkan humor yang aman untuk melenturkan otot-otot kreatif Anda dan membuat suasana lebih natural dan familiar bagi sekitar Anda.

Read More

Cara Membuat Tanda Tangan pada Dokumen Word

Pada artikel sebelumnya, dibahas cara mengirim surat lamaran kerja lewat email. Kali ini, atas permintaan pembaca kami menyajikan cara memuat tanda tangan pada surat lamaran kerja dalam format Microsoft Word.

Sebagaimana kebiasaan sebelum mengirimkan surat lamaran via pos atau offline, Anda membubuhkan tanda tangan di dalamnya, demikian juga via email. Disini, tanda tangan yang Anda bubuhkan berformat digital. 

Kita perlu file image tanda tangan yang akan disisipkan di atas nama penandatangan (signaturer). Image tanda tangan ini dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni dipindai menggunakan scanner, atau  ditulis menggunakan aplikasi lain dalam format digital. Mari kita bahas keduanya berurutan.

1. Menggunakan scaner

Langkah 1
Ambil kertas putih  hvs misalnya, bubuhkan tanda tangan Anda di atasnya, kemudian scan. Simpan hasil scan dalam format jpg.

Kadang-kadang image hasil scan tidak selalu tampak putih, mungkin sedikit keabu-abuan. Jika ini terjadi, Anda perlu menyunting sedikit agar latar belakang image agar sama dengan warna layar dokumen Microsoft Word, sehingga enak dilihat.

Untuk memungkinkan hal ini,  kita gunakan Adobe photoshop. Buka file tanda tangan Anda. Perhatikan hasil scan tanda tangan berikut.

Klik Menu Image, Adjustment, Selective Color

Pada windowbox Color, pilih White, kemudian gerakkan button Black ke kiri (secukupnya bila Anda rasa background sudah seputih layar Microsoft Word), klik OK.

Cara ini dapat Anda ulang sampai hasil yang Anda inginkan memuaskan.

Simpan kembali

Langkah 2
Sisipkan file tanda tangan Anda ke file Microsoft Office
Klik menu Insert, Picture, pilih file, Ok.

File Anda mungkin tersisip sembarangan, sebaiknya sebelum menyisipkan letakkan kursor dekat area dimana tanda tangan akan diletakkan.

Agar posisi tanda tangan Anda dapat diatur secara fleksibel, klik kanan image tanda tangan, pilih  Text Wrapping, Behind Text.

Anda dengan mudah dapat menempatkan tanda tangan di area yang Anda inginkan.

Hasilnya seperti ini.

Sekarang tugas membuat tanda tangan digital selesai dengan cara menscan.


2.  Menggunakan aplikasi lain
Ini dapat Anda lakukan dengan 3 cara, yakni dengan menggunakan CorelDraw, Paint, atau dengan menggunakan kamera. Namun disini saya tidak membahas CorelDraw karena akan terlalu panjang bahasannya.

A. Gunakan Paint untuk membuat tanda tangan.

Buka aplikasi Paint, yang bisa Anda temukan dari menu Start, Accessories, atau mungkin ada di dekstop Anda?

Kemudian pilih Brush dan Dot yang ditandai dengan lingkar merah.

Sekarang saya buat sampel  tanda tangan. Cara ini relatif sulit, kecuali Anda sudah terbiasa menggambar dengan pen tool.

Setelah itu pilih Select, klik kanan Copy, lalu Paste ke file Microsoft Office.

Selanjutnya lakukan bagian terakhir Langkah 2 di atas untuk menempatkan tanda tangan secara fleksibel.

B. Gunakan camera (Digital/Handphone) 
Jika tidak ada scaner, Anda dapat mengambil gambar tanda tangan dengan menggunakan camera. Usahakan mengambil gambar di tempat yang terang dan seproporsional mungkin (tidak miring). Transfer file gambar Anda ke komputer. Barangkali Anda perlu melakukan penyuntingan, apabila gambar hasil camera digital/HP Anda cukup besar.

Misalnya, gambar hasil kamera HP ini akan saya edit dengan ukuran optimal menggunakan Adobe photoshop lagi seperti di atas.

Selanjutnya, Crop area tanda tangan

Bila background area tandatangan perlu diputihkan, lakukan seperti Langkah 1 di atas (Memutihkan area tanda tangan hasil scan).

Simpan file Anda. Lakukan Langkah 2 di atas untuk menyisipkan image tanda tangan Anda ke file Microsoft word.

Demikian cara membuat tanda tangan ke dalam file dokumen Microsoft Word. Anda dapat menggunakan salah satu cara yang lebih Anda sukai. Semoga bermanfaat.

Read More

Cara Mengecilkan Ukuran File Gambar dengan Photoshop

Pada artikel sebelumnya kita telah membahas bagaimana cara mengirim file lamaran kerja lewat email, dimana di dalamnya sekilas dibahas cara mengecilkan ukuran file gambar .jpg dengan bantuan Microsoft Office Picture Manager.

Sesuai dengan permintaan pembaca, kali ini Tipsmu-Tipsku membahas cara mengecilkan file .jpg hasil scan-an dengan Adobe Photoshop. Teknik mengecilkan file .jpg ini juga berlaku pada photo dan file image lain berformat .png dan .gif.

Oke, kita mulai dari awal, bagaimana satu lembar dokumen (hardcopy) diubah menjadi file (softcopy).

Langkah 1
Masukkan dokumen Anda ke dalam Scaner.
Buka Adobe Photoshop, kemudian dari File, Import.

Kebetulan, Tipsmu-Tipsku.com menggunakan type Scaner Canon Lide 110, dengan memilih Advance Mode, sehingga tampilan Scan Gear akan seperti ini.

 

Langkah 2
Pilih Output Resolution. Isikan angka 72 seperti pada gambar.
Anda dapat melihat berbagai angka resolusi, semakin besar angka resolusi yang Anda pilih maka semakin besar pula ukuran hasil scanan Anda.

Kemudian  klik tombol Scan. Setelah selesai,  Close Scan Gear atau klik tanda X window.
Sekarang hasil scanan Anda sedang terbuka di Photoshop.

Langkah 3
Simpan hasil scanan Anda dari menu File, Save As. Pilih Format File jpeg, seperti gambar di bawah ini.

Setelah Anda klik Save, akan muncul kotak dialog seperti ini.

Anda dapat menentukan kualitas file dengan menggeser button ke kiri atau ke kanan, atau masukkan dengan angka (kisaran 0 – 10). Semakin kecil angkanya maka ukuran filenya akan semakin kecil, akan tetapi semakin rendah pula kualitas gambar atau file yang dihasilkan.

Misalnya, dengan memilih Quality 6 pada contoh ini, kita peroleh dari hasil scan-an ini sekitar 59 Kb.

Apakah Anda cukup puas dengan angka tersebut? Jika belum, Anda dapat memperkecil File tersebut dengan langkah terakhir berikut ini.

Langkah 4
Dari Menu File, pilih Save for Web and Devices.

Kemudian akan muncul tampilan optimasi.
Isikan Angka yang Anda inginkan (kisaran 1 – 100), misalnya seperti di bawah ini.

Klik Save, kemudian simpan dengan nama lain agar Anda dapat membandingkan hasilnya dengan file sebelumnya.

Lihat, sekarang kita peroleh ukuran File kedua yang lebih kecil menjadi sekitar 40 Kb.

Sampai disini, selesai sudah langkah-langkah mengecilkan file dengan Adobe Photoshop.

Cara di atas dapat Anda gunakan pada file gambar apa saja. Anda dapat langsung melompat ke Langkah 4 apabila tahap pemindai (scan) tidak perlu atau softcopy dokumen Anda sudah tersedia.

Untuk mendapat ukuran file yang optimal dapat Anda lakukan dengan cara coba-coba. Tentu saja, dalam memperkecil file gambar, kualitas gambar harus menjadi pertimbangan penting. Anda tidak ingin dokumen Anda tidak terbaca hanya untuk mengejar ukuran file yang kecil bukan?

Demikian tips dan cara mengecilkan ukuran file atau gambar dengan Adobe Photoshop. Bila Anda punya pengalaman menggunakan teknik lain, dapat membagi di kotak komentar.

Read More

Cara Melamar Kerja Lewat Email panbran os

Mengirimkan surat lamaran lewat email sudah menjadi cara yang umum digunakan dewasa ini. Selain hemat karena tidak perlu membayar biaya perangko atau jasa titipan surat, menyampaikan surat lamaran lewat email juga praktis.

Bagaimana caranya?
Persiapkan surat lamaran dan kelengkapan berkas lamaran Anda, seperti Daftar riwayat hidup (Curriculum vitae), Pasphoto, Kartu identitas, photocopy Ijazah dan Daftar/Transkrip Nilai, Surat Referensi/Pengalaman Kerja, dan kelengkapan lain jika perlu.

Persiapkan akun email. Jika Anda belum punya, silahkan peroleh dari penyedia layanan email gratis seperti Google Mail (gmail), Yahoo Mail (yahoo, rocketmail, ymail) dsb.

Buat softcopy berkas lamaran Anda. Untuk surat lamaran kerja dan CV, anda sudah otomatis punya softcopy bila Anda mengetiknya memakai komputer. Sedangkan untuk memperoleh softcopy kelengkapan berkas lamaran lainnya, Anda dapat menscan berkas-berkas tersebut sehingga Anda memperoleh softcopy dalam salah satu bentuk file image seperti .jpg, pdf, png, tiff, dsb.


Pahami persyaratan dan ketentuan dengan jelas

Tidak jarang terjadi, mereka yang baru pertama kali menggunakan email mengirimkan surat lamaran merasa gusar karena satu atau beberapa kesulitan, misalnya: Anda butuh waktu yang lama untuk melampirkan softcopy berkas lamaran Anda, apalagi dipersulit lagi  dengan koneksi internet yang lambat.

Oleh karena itu, penting untuk memahami isi lowongan kerja dengan jelas. Bacalah kembali, berkas apa saja yang mereka minta untuk Anda lengkapi.

Mengingat proses melamar kerja lewat email sedikit ribet pada saat pertama kalinya karena Anda mungkin harus mempersiapkan segala kelengkapan berkas, maka kebanyakan perusahaan meminta Anda mengirimkan Surat lamaran dan Curriculum Vitae ditambah pasphoto diri atau menentukan batasan ukuran file maksimal dari sejumlah berkas yang mereka minta, misalnya tidak lebih dari 1 Mb. Tujuannya, agar mereka tidak menghabiskan banyak waktu mengunduh file berkas setiap lamaran yang masuk.

Namun, ada juga perusahaan yang tidak melakukan demikian. Jika ini Anda temui, maka Anda boleh mengirim berkas apa saja yang cukup mendukung surat lamaran Anda, tanpa perlu memboroskan waktu dan biaya.

Buatlah file Anda dalam ukuran yang optimal
Bila Anda menscan kelengkapan berkas lamaran seperti Ijazah, Transkrip Nilai, Referensi Kerja, dsb., maka perlu Anda perhatikan besar file setiap lembar dokumen yang dihasilkan. Satu lembar dokumen ukuran A4 dapat menghasilkan ukuran file yang bervariasi, misalnya 200 Kb sampai 2 Mb. Nah, Anda harus memperhitungkan total kilobyte yang dari keseluruhan dokumen tersebut.

Jika Anda tidak paham bagaimana cara membuatnya optimal, mintalah seseorang yang paham melakukannya. Ukuran file ini dapat diminimalkan dengan Adobe Photoshop, Microsoft Office Picture Manager. Namun tetap perhatikan bahwa file yang Anda minimalkan tersebut haruslah dapat dibaca dengan jelas, karena meminimalkan file dapat mengurangi kualitas hasil scan-an.

Jika hal di atas telah selesai, saatnya mengirimkan file.
Caranya: Masuk ke akun email Anda.
Berikut ini kami sertakan 2 contoh jika Anda menggunakan salah satu akun gmail atau yahoo.

1. Klik Tulis atau Compose

2. Anda berada pada halaman pesan baru
    Masukkan alamat email yang Anda tuju, Isikan subjek,
    Kemudian mulai melampirkan berkas file dengan mengklik icon yang ditandai

 

3. Pilih file yang akan Anda kirimkan. Anda dapat memilih satu persatu atau sekaligus.

4. Tunggu sampai semua file terupload

5. Jika semua file telah terupload, saatnya mengirimkan berkas Anda.
    Namun sebelumnya, pastikan bahwa alamat email tujuan Anda benar dan berkas Anda lengkap.

 

6. Selesai

Demikian cara mengirimkan surat lamaran kerja lewat email. Pada kesempatan berikutnya kami akan membagikan tips dan cara mengoptimalkan ukuran file berkas lamaran kerja dan membuat scanan tanda tangan pada lamaran. Semoga bermanfaat.

Read More

Pekerjaan dan Profesi Tanpa Gelar Sarjana

Ada banyak jenis pekerjaan atau profesi yang dapat dilakoni meskipun tanpa gelar dari Universitas atau Perguruan Tinggi. Mengenyam pendidikan tinggi merupakan impian sebagian besar orang, dan hal itu tentu saja dapat memperkaya wawasan dan kemampuan seseorang di bidang akademis yang dapat meningkatkan daya saing dalam memperoleh pekerjaan.

Memang, ada banyak pekerjaan yang  mensyaratkan posisi tertentu. Akan tetapi tidak kalah banyak pekerjaan atau bidang profesi yang dapat kita tekuni tanpa gelar atau pendidikan tinggi sekali pun. Bila Anda tidak/belum punya gelar atau tidak pernah mengenyam pendidikan tinggi, jangan kecil hati. Tanpa pendidikan tinggi pun Anda dapat memilih beragam pekerjaan yang menjanjikan.

Berikut ini hanya beberapa jenis pekerjaan dan profesi  tanpa memiliki gelar atau mengecap pendidikan tinggi.

1. Sales Representatif atau Marketing

Sales? Jangan Anda sepele  mendengar kata Sales. Sebagian mereka yang memiliki pendidikan tinggi mungkin tidak memasukkan posisi ini dalam daftar pekerjaan yang mereka cari. 

Sales representatif  merupakan posisi yang menjanjikan. Orang bilang, ini posisi kerja dengan income yang tidak terbatas.  Seorang teman yang hanya lulus SMA kini menjadi Branch Manager sebuah perusahaan elektronik Jepang setelah 6 tahun menjadi Sales. Ia mengatakan “Saya tidak dapat melanjutkan pendidikan setamat SMA, akhirnya saya tertarik jadi Sales. Tiga tahun kemudian saya kuliah malam. Kombinasi dari kerja keras, mau belajar dan bersyukur, kini bisa sampai posisi ini, bahkan sebelum meraih gelar S-1”

Posisi Sales Representatif hampir setiap hari kita jumpai di situs-situs lowongan kerja. Ini merupakan posisi yang turn-overnya cukup tinggi. Hampir semua perusahaan membutuhkan Sales/Marketing, karena ini merupakan tulang punggung bisnis, mulai dari perusahaan jasa, distribusi, retail, properti, konsultan, manufaktur, dsb.

Perusahaan umumnya menyediakan pendidikan atau training. Pendidikan atau training ini dapat mencakup kemampuan interpersonal dan komunikasi, pengetahuan akan produk, dan keterampilan negosiasi.  Ini merupakan contoh manfaat yang Anda dapat peroleh pada posisi ini. Menarik bukan?

2. Agen Asuransi

Hampir sama seperti profesi sales, dulu profesi ini pun dihindari orang. Namun, sekarang menjadi agen asuransi merupakan pilihan profesi atau pekerjaan yang menjanjikan. Ini juga dapat Anda jadikan pekerjaan sampingan, meskipun penghasilannya dapat melebihi pekerjaan utama.

Dapat dikatakan, bahwa setiap orang butuh asuransi dewasa ini. Asuransi tidak hanya meng-cover kerugian akan tetapi dapat sekaligus menjadi pilihan investasi masa kini.

Menjadi agen asuransi tidak hanya sebatas menjual polis asuransi. Perusahaan juga memberi training dan pelatihan berjenjang, yang membuat seseorang layak menjadi agen dan penasihat keuangan. Manfaat dari pelatihan ini tentu saja akan memperkaya wawasan dan kemampuan agen yang akhirnya dapat membantu seseorang meningkatkan jumlah nasabah dan komisi tidak terbatas.

3. Sekretaris / Asisten Eksekutif

Sekretaris atau Asisten eksekutif juga dapat diperoleh tanpa gelar sarjana. Lulusan SMK Sekretaris memiliki potensi yang baik untuk menduduki posisi ini. Jika Anda mengerti surat-menyurat atau korespondensi, dapat berkomunikasi dengan baik, dapat mengarsipkan surat, membuat time-skedul, dapat menggunakan komputer dan internet dan email.  Ini pun sudah cukup memadai.

Sekretaris atau Asisten eksekutif mungkin dapat disamakan dengan tugas-tugas Administrasi umum. Posisi ini dibutuhkan di semua bidang, karena perusahaan tidak terlepas dari kegiatan korespondensi dan keadministrasian. Bila Anda hanya lulusan SMU/SMK dan tertarik di bidang ini, namun belum memiliki keterampilan korespodensi, Anda dapat mengambil kursus untuk mempersiapkan diri.

4. Surveyor

Jika Anda menyenangi pekerjaan di luar ruangan, Surveyor merupakan salah satu pilihan kerja yang tepat selain Sales/Marketing dan Agen Asuransi di atas.

Surveyor tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan konstruksi, bahkan bank dan lembaga keuangan lain, dan retail pun membutuhkan surveyor. Surveyor memiliki tugas yang beragam sesuai dengan bidang pekerjaan perusahaan yang membutuhkannya. Tugas surveyor misalnya, mengumpulkan data di lapangan, mengukur, memetakan, mencari calon pelanggan, dsb.

 

5. Teknisi

Bila Anda berbakat dalam bidang teknik dan atau memiliki pengetahuan teknik, ini pun membuat Anda memiliki peluang untuk menjadi teknisi di suatu perusahaan. Jika Anda dapat berwirausaha pasti lebih baik lagi.

Lulusan SMK Teknik memiliki potensi untuk menjadi teknisi, seperti dari jurusan teknik komputer, teknik elektro, teknik listrik atau teknik mesin. Kesemua bidang ini banyak dibutuhkan dalam kehidupan kita sehari-hari.

Anda mungkin dapat memilih spesialisasi, misalnya teknisi AC atau peralatan rumah tangga, teknisi Handphone, teknisi instalasi listrik, teknisi komputer, montir, dan sebagainya.  Penghasilannya pun menjanjikan, sesuai dengan kinerja Anda.

6. Supir dan Kurir

Supir ataupun kurir adalah orang yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk mengantar orang dan atau barang ke tempat tertentu. Baik supir maupun kurir membutuhkan keterampilan mengemudi yang baik, memiliki pengetahuan spasial/ruang, familiar dengan kota/wilayah tertentu. 
Profesi ini tentu saja banyak dibutuhkan oleh jasa transportasi, logistik dan distribusi. Dan sekarang tidak hanya terbatas pada bidang tersebut di atas, perusahaan kuliner dan retail pun membutuhkan posisi ini, yakni sebagai staff delivery.

7. Pramuniaga

Pramuniaga atau istilah lain yang umum kita sebut sebagai SPG untuk wanita dan SPB bagi pria. Mereka bertugas di Stand atau Pameran untuk melayani informasi bagi calon pelanggan.  Mereka menjawab pertanyaan, memberikan informasi tentang produk. Singkatnya mereka dilengkapi dengan product knowledge yang memadai sehingga dapat meningkatkan penjualan.

Anda senang berkomunikasi dengan orang lain dan pendengar yang baik cocok memilih pekerjaan ini.  Kadang-kadang Pramuniaga juga bekerja di luar ruangan, tergantung pada produk yang ditangani.

8. Pramusaji

Pramusaji merupakan salah satu posisi yang dapat Anda peroleh meskipun tidak memiliki pendidikan tinggi. Pramusaji banya dibutuhkan untuk bekerja di hotel, restoran, rumah makan, dan usaha kuliner.  Mereka ini bertanggungjawab malayani kebutuhan makanan dan minuman secara profesional bagi para pelanggan.
Untuk menjadi seorang pramusaji  dibutuhkan kemampuan berkomunikasi yang baik, ramah, dan ditambah pengetahuan akan ragam makanan/minuman yang tersedia serta teknik penyajian yang ditetapkan oleh perusahaan.

9. Instruktur Fitness/Gym

Instruktur fitness/gym berhubungan dengan klub kebugaran atau fitness center. Tugasnya memberi panduan cara menggunakan peralatan fitness/gym dengan baik, memberi saran tentang cara latihan  yang baik dan jenis latihan yang cocok bagi peserta, bahkan sampai diet yang baik.

Untuk menjadi instruktur Fitness/Gym, seseorang perlu pengetahuan dan pengalaman dalam dunia fitness, dan biasanya menjadi model bagi peserta klub. Mereka ini juga perlu memiliki keterampilan sosial yang baik, seperti komunikasi.

10. Pemandu Wisata

Anda seorang penyuka traveling? Tidak betah berdiam lama-lama di suatu tempat dan ingin selalu melihat hal baru, dan antusias dengan pariwisata? Ini mungkin pekerjaan yang cocok bagi Anda.

Pemandu wisata perlu memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Mampu berkomunikasi dalam beberapa bahasa merupakan hal yang menguntungkan, seperti bahasa Inggris, atau bahasa-bahasa daerah. Menjadi pemandu wisata dapat dilakukan secara pribadi maupun bekerja di suatu perusahaan travel.

11. Periklanan Online atau Offline

Periklanan online mencakup ragam pekerjaan yang memerlukan kemampuan  untuk menangani disain iklan, pemasangan iklan,  dan mencari calon pengiklan.

Seseorang tidak harus memiliki gelar sarjana atau diploma untuk menduduki posisi ini. Mereka yang  memenuhi kualifikasi dan sejumlah pengalaman dapat bekerja sebagai staff periklanan online maupun offline.

12. Web Developer

Web developer  adalah orang yang membuat website. Banyak web developer mengenyam pendidikan tinggi atau meraih gelar di bidang ini. Namun, banyak juga yang belajar programming secara otodidak dengan menggunakan buku-buku dan media pembelajaran.

Perkembangan internet sekaligus memberi kesempatan untuk menangkap peluang pasar maupun belajar. Ke depan akan semakin banyak permintaan akan web design, mulai dari bisnis perorangan, UKM dan perusahaan besar.

13. Penulis

Menjadi penulis merupakan profesi yang tidak pandang usia dan tingkatan pendidikan.  Menulis dapat bermula dari hobi dan akhirnya menjadi profesi utama. Cukup banyak orang menggunakan media online sebagai wadah untuk memuat tulisan mereka.

Ada begitu banyak pekerjaan yang dapat Anda peroleh meskipun tidak mengenyam pendidikan di perguruan tinggi atau universitas.  Beberapa hal yang penting dalam mengembangkan profesi dan keahlian adalah dengan terus belajar, mempelajari hal-hal baru yang mendukung pekerjaan, meningkatkan keterampilan interpersonal dan organisasi.

Read More